Vermietungsmanagement, international als Landlord Representation bezeichnet, ist die Vermietung von Einzelhandelsflächen im Auftrag des Eigentümers. UNIQUE RETAIL übernimmt den gesamten Prozess, von der Vermietungsstrategie über die direkte Ansprache der Marken bis zum unterschriebenen Mietvertrag und zur Übergabe der Fläche. Grundlage ist eine eigene Lagedatenbank, die den Mieterbesatz von 147 Einkaufsstraßen Haus für Haus erfasst. Wir sehen, welche Marke in welcher Straße noch fehlt.
Wir bringen die richtigen Brands auf Ihre Fläche.
Das Wichtigste in Kürze
- Für wen: institutionelle Investoren, Asset Manager, Family Offices und private Eigentümer mit Einzelhandelsflächen in Innenstadtlagen.
- Was: Vermietungsstrategie, Positionierung, Mieteransprache, Verhandlung und Begleitung bis zur Übergabe – für einzelne Objekte und für Portfolios.
- Wo: 1A-Lagen in Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf und Frankfurt sowie weitere deutsche Innenstädte.
- Womit: eigene Erhebung des Mieterbesatzes in der Lagedatenbank UNIQUE ADRS und direkter Kontakt zu den Expansionsabteilungen der Marken.
Was uns von der reinen Vermittlung unterscheidet
Handelsimmobilien sind unser Schwerpunkt, nicht ein Segment unter vielen. Mietniveaus, Flächenzuschnitte und Laufwege der Einkaufsstraßen sind unser Tagesgeschäft.
Unsere Lagedatenbank zeigt für jede erfasste Straße, wer nebenan sitzt, wer in Vergleichslagen vertreten ist und wer in Ihrer Straße fehlt. Daraus entsteht die Zielmieterliste.
Auf Inserate verlassen wir uns bei 1A-Lagen nicht. Wir sprechen die Expansionsverantwortlichen der Marken direkt an, im Inland wie im Ausland.
Wir beraten auch Marken bei der Expansion. Wie Marken Standorte prüfen, kalkulieren und entscheiden, kennen wir aus eigener Arbeit. Wir wissen, woran Abschlüsse in der Praxis scheitern. Je Fläche vertreten wir nur eine Seite.
So läuft Vermietungsmanagement ab
- Analyse und Vermietungsstrategie. Lage, Fläche und Mieterbesatz der Umgebung werden eingeordnet. Zielmiete, Zielbranchen und Flächenzuschnitt stehen fest, bevor die Fläche an den Markt geht.
- Fläche marktfähig machen. Zuschnitt, Fassade, Technik, Unterlagen: Was Mieter für ihre Prüfung brauchen, liegt vor der ersten Ansprache bereit. Das Exposé verweist auf eine Lageseite mit dem aktuellen Mieterbesatz der Straße.
- Zielmieter ansprechen. Aus der Datenbank entsteht eine Liste passender Marken. Wir sprechen sie direkt an und begleiten die Besichtigungen. Rückmeldungen und Absagegründe erhalten Sie in festem Rhythmus als Bericht.
- Konditionen verhandeln. Es zählt der Ertrag über die Laufzeit, nicht die Miete im ersten Jahr. Laufzeit, Staffel oder Indexierung, mietfreie Zeiten und Ausbaukostenzuschüsse gehören in eine Rechnung. Diese Rechnung erläutert unser Beitrag zu Effektivmiete und Nominalmiete.
- Mietvertrag und Übergabe. Wir begleiten bis zur Unterschrift und zur Übergabe der Fläche. Auf Wunsch überwachen wir danach die Vertragslaufzeiten in Ihrem Bestand.
Wann Eigentümer uns beauftragen
- Ein Mietvertrag läuft aus oder der Mieter hat gekündigt.
- Eine Fläche steht leer und die Vermarktung kommt nicht voran.
- Ein Ankauf oder eine Projektentwicklung steht bevor, und das Vermietungskonzept soll vor der Entscheidung vorliegen.
- Der Mieterbesatz passt nicht mehr zur Lage, das Haus soll neu positioniert werden.
- Mehrere Objekte in verschiedenen Städten sollen aus einer Hand vermietet werden.
Warum der Zeitpunkt zählt
Leerstand kostet mehr als die entgangene Miete. Die Nebenkosten, die sonst der Mieter trägt, bleiben beim Eigentümer, und eine dunkle Fläche schwächt die Nachbarn. Erfolgreiche Nachvermietung beginnt deshalb 24 bis 36 Monate vor Mietvertragsende, nicht mit dem Auszug des Mieters. Den Ablauf beschreibt unser Beitrag zur Nachvermietung von Einzelhandelsflächen.
Woher die Nachfrage kommt
Ein großer Teil der Nachfrage nach deutschen Einzelhandelsflächen kommt aus dem Ausland. Laut einer großen Markterhebung gingen 67 Prozent der im dritten Quartal 2026 in Deutschland vermieteten Einzelhandelsfläche an internationale Händler. Wer nur Händler aus dem Inland anspricht, lässt einen großen Teil der Nachfrage aus. Welche Marken derzeit nach Deutschland drängen, zeigt unsere Analyse internationaler Marken in deutschen Einkaufsstraßen.
Lagen im Überblick
Für diese Einkaufsstraßen in Deutschland ist der Mieterbesatz Haus für Haus erfasst. Zu den farbig hinterlegten Straßen gibt es ein ausführliches Straßenporträt.
Hinzu kommen Einkaufsstraßen in zehn weiteren europäischen Städten, von London über Paris bis Mailand. Alle Lagen zeigt die Datenbank UNIQUE ADRS.
Ein erstes Gespräch klärt Lage, Fläche und mögliche Zielmieter.
Ihr Ansprechpartner: Philipp Junikiewicz
Häufige Fragen zum Vermietungsmanagement
Was ist Vermietungsmanagement (Landlord Representation)?
Vermietungsmanagement (Landlord Representation) ist die Vermietung von Einzelhandelsflächen im Auftrag des Eigentümers, von der Vermietungsstrategie über die Mieteransprache bis zum Mietvertrag und zur Übergabe. Die Arbeit beginnt vor der Vermarktung: mit Positionierung, Zielmiete und Zielmieterliste.
Was unterscheidet Vermietungsmanagement von der reinen Vermittlung?
Die reine Vermittlung setzt meist erst ein, wenn eine Fläche frei ist, und beschränkt sich auf die Suche nach einem Mieter. Vermietungsmanagement setzt früher an und reicht weiter: Vertragsenden werden früh erfasst, Zielmieter und Konditionen festgelegt, bevor Leerstand entsteht.
Wann sollte die Nachvermietung beginnen?
Idealerweise 24 bis 36 Monate vor Mietvertragsende. So bleibt Zeit, mit dem Bestandsmieter über eine Verlängerung zu sprechen oder einen Nachmieter zu finden, bevor die Fläche leer steht.
Warum ein exklusiver Vermietungsauftrag?
Weil der erste Marktauftritt einer Fläche zählt. Ein Ansprechpartner, eine Preisaussage und eine abgestimmte Ansprache verhindern, dass dieselbe Fläche von mehreren Seiten unterschiedlich angeboten wird.
Was ist der Unterschied zwischen Landlord Representation und Tenant Representation?
Bei der Landlord Representation vertritt der Berater den Eigentümer bei der Vermietung, bei der Tenant Representation die Marke bei der Flächensuche. Für Marken bietet UNIQUE RETAIL die Expansionsberatung an.
Angaben zur Lagedatenbank: UNIQUE ADRS, Stand Oktober 2026.